Responsable du traitement

De qui s'agit-il ?

Définition

Article 4 7) du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Je dirige une entreprise, suis-je responsable du traitement ? Oui ! Le responsable du traitement peut être une personne morale (entreprise, collectivité) ou une personne physique.

Co-responsables du traitement

Lorsque deux responsables du traitement ou plus déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement, ils sont les responsables conjoints du traitement.

Les responsables conjoints du traitement définissent de manière transparente leurs obligations respectives aux fins d’assurer le respect des exigences du RGPD, notamment en ce qui concerne l’exercice des droits de la personne concernée.

Sous-traitant

Le sous-traitant est la personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Le sous-traitant agit uniquement sur les instructions du responsable du traitement et pour le compte de ce dernier. La relation entre le responsable du traitement et son sous-traitant doit être strictement encadrée et faire l’objet d’une convention ou d’un avenant au contrat existant.

Classification pratique

  • Vous êtes responsable du traitement lorsque vous déterminez les finalités et les moyens du traitement sur le fondement d’une base légale précise ;
  • Vous êtes responsable du traitement lorsque vous déterminez les finalités et les moyens du traitement sur le fondement d’une habilitation implicite ;
  • Vous êtes responsable du traitement lorsque vous déterminez les finalités et les moyens du traitement dans la pratique ;
  • Vous êtes co-responsable du traitement lorsque vous déterminez conjointement les finalités et les moyens du traitement avec un autre responsable du traitement ;
  • Vous êtes co-responsable du traitement lorsque vous déterminez conjointement certaines finalités essentielles avec un autre responsable du traitement ;
  • Vous êtes sous-traitant lorsque vous n’avez aucun contrôle sur les finalités et les moyens du traitement qui vous est confié.