Mise en conformité : votre tranquillité d'esprit, sur mesure
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) n’est plus une contrainte : c’est votre atout compétitif et votre meilleure protection contre les sanctions, les fuites de données et la perte de confiance de vos clients.
Entré en vigueur en 2018, le RGPD s’applique à toutes les organisations — entreprises, associations, collectivités — quelle que soit leur taille.
Grâce au principe d’accountability, vous devez non seulement être conforme, mais aussi pouvoir le prouver à tout moment.
Chez Bureau H, nous transformons cette obligation en opportunité : une conformité sereine, durable et parfaitement intégrée à votre activité. Depuis 2020, mon frère et moi avons pu apporter notre soutien à plus de 30 structures dans toute l’Europe et plus particulièrement au Luxembourg.
Nous maîtrisons l’ensemble des exigences du RGPD :
- Cartographie et analyse des données : finalités, base légale, catégories de données, destinataires, durées, garanties transferts…
- Analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD/DPIA) : analyses réalisées pour tous les traitements à haut risque et suivi des mesures résiduelles.
- Gouvernance et transparence : répartition des rôles, désignation formelle du DPO et rédaction des politiques et notices.
- Sécurité : analyse de risques sécurité documentée et mesures techniques appliquées.
- Formation : sensibilisation du personnel sur les risques liés à la gestion des données personnelles et documentation de la preuve.
- Gestion des responsabilités : qualification des rôles, revue des contrats et contrôles effectifs réalisés sur sous-traitants.
- Exercice des droits des personnes concernées : formalisation d’une procédure, traitement des demandes de A à Z.
- Gestion des violations de données : formalisation d’une procédure, traçabilité et réalisation de notifications nécessaires dans les délais.
- Transferts internationaux : identification précise des transferts et mise en place de garanties appropriées.
Nos services – Solutions flexibles et efficaces
Forfait ou abonnement mensuel, à partir de 700 € HT.
Que vous souhaitiez nous confier l’intégralité de votre mise en conformité ou simplement combler vos derniers écarts pour être enfin serein, nous adaptons notre intervention à vos besoins réels et à votre budget.
Exemples de prestations à forte valeur ajoutée
- Audit complet de vos traitements de données + cartographie des risques claire et actionnable ;
- Création ou mise à jour de votre registre des traitements (la base de votre conformité) ;
- Mise en place de toutes les procédures obligatoires : gestion des demandes de droits (accès, rectification, suppression, opposition…), traitement des violations de données, encadrement des transferts hors UE.
- Sécurité : diagnostic complet des pratiques actuelles et recommandations opérationnelles fortes, conformes à l’article 32 du RGPD, avec tests de pénétration, détection de vulnérabilités et campagnes de simulation phishing.
La mise en conformité RGPD est un processus continu qui mobilise toute l’équipe. Nous vous accompagnons pour en faire une vraie culture d’entreprise, simple et durable.
DPO externalisé : votre expert dédié à vos côtés
Le Délégué à la Protection des Données (DPO) est bien plus qu’une obligation : c’est votre meilleur allié pour une conformité vivante et proactive.
En externalisant cette fonction stratégique à un expert expérimenté, vous bénéficiez d’une gouvernance RGPD de haut niveau tout en vous concentrant pleinement sur votre cœur de métier.
En se basant sur l’évaluation des processus déjà mis en place couplée à une analyse des risques, le DPO est à même de mettre en oeuvre une nouvelle forme de gouvernance qui tiendra compte des bonnes pratiques en matière de protection des données.
Le DPO :
- Vous conseille sur les meilleures actions à mener ;
- Contrôle et sécurise l’application du RGPD au quotidien ;
- Assure la coopération avec l’autorité de contrôle locale et devient votre point de contact unique et visible (signal fort de sérieux auprès de vos clients et partenaires).
Consultant ou DPO externalisé ?
Dans les faits, la différence est minime. En choisissant un expert externe, vous obtenez exactement le même niveau d’accompagnement qu’avec un DPO désigné.
Notre recommandation ? Nommer officiellement un DPO et publier ses coordonnées sur votre site. C’est un gage de confiance puissant qui renforce votre image de marque et rassure vos clients.
Vous avez tout intérêt à formaliser la fonction de DPO. C’est un signal fort envoyé à vos clients, au marché et à l’autorité de contrôle : chez nous, la protection des données est prise au sérieux. D’ailleurs, le DPO sera également là pour vous épauler dans vos projets d’IA.
– Simon Hilnich